Certyme

🔒 Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 19. Februar 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Certyme, Biblis, Hessen 68647, Deutschland („Certyme“, „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, verarbeitet und schützt, wenn Sie auf https://certyme.com (den „Dienst“) zugreifen oder diesen nutzen.

Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten wie in dieser Erklärung beschrieben zu.

1. Verantwortlicher

Certyme
Biblis, Hessen 68647
Deutschland
E-Mail: support@certyme.com

2. Von uns erhobene Daten

Konto- und Identitätsdaten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsadresse

Transaktionsdaten

• Gekaufte Token
• Zahlungsstatus
• Transaktionskennungen
• Bestellhistorie

Nutzungsdaten des Dienstes

• Hochgeladene Bilder (verarbeitet, aber nicht gespeichert)
• KI-Analyseergebnisse
• Generierte Zertifikate
• Token-Nutzung

Technische Daten

• IP-Adresse
• Browsertyp und Geräteinformationen
• Zeitstempel
• Sicherheits- und Zugriffsprotokolle

3. Wie wir Daten erheben

Wir erheben Daten, wenn Sie:

• ein Konto erstellen
• Token kaufen
• Bilder zur Analyse hochladen
• Zertifikate per E-Mail erhalten
• den Support kontaktieren
• mit der Website interagieren

Technische Daten werden automatisch fĂźr Sicherheits- und Systemfunktionen erhoben.

4. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• den Dienst bereitzustellen und zu betreiben
• Token-Käufe und Zahlungen zu verarbeiten
• KI-basierte Bildanalysen durchzuführen
• Zertifikate zu generieren und zu übermitteln
• Benutzerkonten und Token-Guthaben zu verwalten
• Betrug und Missbrauch zu verhindern
• gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
• Systemsicherheit und Leistung zu verbessern

Wir werden Ihre Einwilligung einholen, wenn Daten fßr zusätzliche Zwecke verwendet werden.

5. KI-Verarbeitung und automatisierte Analyse

Wenn Bilder Ăźbermittelt werden:

• werden Bilder an KI-Anbieter übertragen (Google Gemini, OpenAI, Anthropic)
• erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zur Analyse
• werden Bilder von Certyme nicht dauerhaft gespeichert
• werden Ergebnisse probabilistisch generiert und können Ungenauigkeiten enthalten

Die KI-Analyse unterstĂźtzt die Entscheidungsfindung, garantiert jedoch keine sachliche Richtigkeit.

Nutzer sollten das Hochladen von Bildern mit sensiblen personenbezogenen Daten vermeiden, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist.

6. Drittanbieter als Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.

Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden verarbeitet Ăźber:

• Stripe
• PayPal
• WooCommerce Payments

Diese Anbieter verarbeiten Zahlungsdaten gemäß ihren eigenen Datenschutzerklärungen.

KI-Dienstleister

Bilder werden verarbeitet von:

• Google
• OpenAI
• Anthropic

Die Verarbeitung kann auf Servern außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

Hosting und Infrastruktur

Unsere Website wird gehostet von:

All-Inkl.com
Deutschland / EU

E-Mail-Versand

Zertifikate und Transaktions-E-Mails werden Ăźber SMTP-Infrastruktur zugestellt.

7. Internationale DatenĂźbermittlungen

Einige Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.
Soweit zutreffend, stützen sich Übermittlungen auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

8. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie erforderlich:

• Konto- und Transaktionsdaten: wie für rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen erforderlich
• Sicherheitsprotokolle: begrenzte Speicherung zur Betrugsprävention
• KI-Analyseergebnisse: nur so lange gespeichert, wie zur Bereitstellung von Zertifikaten erforderlich

Anonymisierte aggregierte Daten kĂśnnen unbegrenzt gespeichert werden.

9. Rechtsgrundlage fĂźr die Verarbeitung (DSGVO)

Die Verarbeitung basiert auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (Sicherheit, Betrugsprävention)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (soweit zutreffend)

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• auf Berichtigung unrichtiger Daten
• auf Löschung
• auf Einschränkung der Verarbeitung
• auf Datenübertragbarkeit
• auf Widerruf der Einwilligung
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Um Ihre Rechte auszuĂźben:

support@certyme.com

11. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen um.
Allerdings kann keine Internetßbertragung als vollständig sicher garantiert werden.

12. Altersanforderung

Der Dienst richtet sich an geschäftsfähige Personen.
Minderjährige dßrfen den Dienst nur mit Zustimmung der Eltern oder des gesetzlichen Vertreters nutzen.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um rechtliche oder betriebliche Änderungen widerzuspiegeln.